Nowa identyfikacja wizualna i cztery nowoczesne strony internetowe

Kompleksowa transformacja cyfrowa Miejskiego Domu Kultury Koszutka

W ramach współpracy z Miejskim Domem Kultury Koszutka zrealizowaliśmy kompleksowe odświeżenie identyfikacji wizualnej oraz stworzyliśmy aż cztery nowoczesne i funkcjonalne strony internetowe dla MDK Koszutka oraz jej filii DK Dąb i DK Witosa.

 

Nowoczesna identyfikacja wizualna – spójność osadzona w lokalnej tożsamości

Naszą pracę rozpoczęliśmy od opracowania całkowicie nowej identyfikacji wizualnej dla Domu Kultury, która w estetyczny i nowoczesny sposób odzwierciedla charakter każdej z filii MDK Koszutka. Powstały unikatowe logotypy dla DK Koszutka, DK Witosa i DK Dąb, a także powiązane z nimi ikony 3D, które stały się nowym wyróżnikiem każdej placówki kulturalnej.

Warto pamiętać, że dobre pomysły nie biorą się z powietrza, a muszą być dobrze osadzone. Zanim zdecydowaliśmy się na wykorzystanie brył poszczególnych budynków, przeprowadziliśmy razem z zespołem roboczym MDK Koszutka dogłębną analizę, z której jasno wynikało, że to właśnie z charakterystycznym kształtem budynku mieszkańcy dzielnic kojarzą swój Dom Kultury w Katowicach. Skoro mieliśmy tę informację, postanowiliśmy ją praktycznie wykorzystać i połączyć z barwami wykorzystywanymi przez Miasto Katowice oraz dotychczasową identyfikacją kolorystyczną Miejskiego Domu Kultury.

 

Wiedzieliśmy, że ikony muszą wiernie oddawać bryły budynków, aby nawet na małej ikonie mieszkaniec dzielnicy mógł bez problemu rozpoznać swój Dom Kultury. Zależało nam, aby identyfikacja nie była całkiem płaska, tak jak i działalność lokalnych domów kultury jest wielowymiarowa, stąd też przy projektowaniu wizualizacji zdecydowaliśmy się na bryły 3D.

Było oczywiste, że rozwiązanie wymagać będzie większego nakładu pracy, nie tylko ze względu na wyższy poziom skomplikowania ikon w rzucie perspektywicznym, ale także ze względu na konieczność stworzenia drugiej, płaskiej i uproszczonej wersji na potrzeby logo. Płaskie formy jako logo są obecnie trendem i podstawą księgi znaków, a ikony 3D mają za zadanie dodatkowo wzbogacić identyfikację wizualną MDK Koszutka.

Nowoczesna strona internetowa Domu kultury

Pewnie zauważyłeś, że w ostatnim czasie przeważają strony internetowe o jasnych, gładkich tłach. Jest to nie tylko wynik obowiązujących trendów projektowych, ale też skupienie się na użyteczności projektu i postawieniu potrzeb użytkownika na pierwszym miejscu. Owszem,  spycha się tym samym fantazje grafika na drugi plan, ale taka jest cena nowoczesności i użyteczności. Biała strona w naszym przypadku strona stanowi doskonałą bazę do wykorzystania dodatkowych, utrwalonych w lokalnej społeczności, kolorów identyfikujących filie MDK Koszutka. Na tej bazie stworzyliśmy 4 wariacje nowej strony internetowej domu kultury.

Spójność przede wszystkim

 Kolor to ważny element identyfikacji i dlatego też nowa strona internetowa DK Koszutka jest fioletowo-różowa, DK Dąb zielona a DK Witosa szara. Nie wolno wywracać świata użytkownika do góry nogami bez naprawdę ważnego powodu, a zmiana kolorów przyniosłaby tylko dezorientację a w efekcie wywołała frustrację mieszkańców dzielnic. 

 Innym przykładem nawiązania do historii i zachowania spójności są kolorowe akcenty w bryle każdego budynku czy spersonalizowane grafiki filii MDK. 

Jeden Miejski Dom Kultury i 4 strony internetowe! Po co takie rozwiązanie?

Okazuje się, że dotychczasową największą bolączką mieszkańców korzystających z witryny MDK Koszutka okazał się problem z identyfikacją miejsca wydarzenia. Nie wiedzieli, w którym domu kultury jest wydarzenie. Okazuje się, że mieszkaniec dzielnicy jest bardzo mocno związany z najbliższym domem kultury i pomimo tego, że MDK Koszutka i Filia Dąb są położone blisko siebie, były jedynie odróżniane kolorystycznie w ramach tej samej strony WWW. Okazywało się, że mieszkaniec po sprawdzeniu wydarzenia kierował swoje kroki do tego najbliższego punktu pomimo informacji, że koncert lub spektakl są na Dębie lub na Koszutce.

Niestety często zapomina się o osobach starszych czy tych, którzy mniej sprawnie odnajdują się w nowoczesnym trybie informacji. Osoby te pomijały więc wszelkie komunikaty słowne, kolorystyczne, ikonograficzne. Identyfikując ten problem, jasnym stało się, że dla komfortu mieszkańców Katowic i samych domów kultury niezbędne jest rozdzielenie treści na cztery dedykowane serwisy internetowe (pod kierownictwo MDK Koszutka dołączyła nowa filia DK Witosa):

• www.mdkkoszutka.pl – strona główna, agregująca wydarzenia i aktualności ze wszystkich filii,
• www.dkkoszutka.pl – dedykowana strona internetowa dla Domu Kultury Koszutka,
• www.dkwitosa.pl – dedykowana strona internetowa dla Domu Kultury Witosa,
• www.dkdab.pl – dedykowana strona internetowa dla Domu Kultury Dąb.

Tak utworzony podział pomaga w zachowaniu przejrzystości informacji, a szybkie przełączanie w stopce serwisów pomiędzy kolejnymi stronami umożliwia zapoznanie się z ofertą pozostałych filii.

Ważne jest również to, że ze struktury jasno wynika podległość filii pod MDK Koszutka, który jest tutaj integratorem wszystkich działań kulturalnych.

Tworząc nowy podział zachowaliśmy oczywiście całą historię wydarzeń, aktualności i działań MDK Koszutka, rozdzielając je na strony internetowe konkretnej filii. Ponadto każda ze stron WWW została zaprojektowana z myślą o intuicyjnej nawigacji, nowoczesnym interfejsie użytkownika oraz pełnej responsywności, co zapewnia optymalne działanie na każdym urządzeniu – od smartfonów, przez tablety po komputery stacjonarne.

Nowa architektura informacji – przejrzystość i dostępność

Jednym z największych wyzwań projektu była reorganizacja treści i ich uporządkowanie. Poprzednia strona WWW działała już aktywnie od wielu lat w związku z czym struktura stała się chaotyczna, co utrudniało użytkownikom znalezienie potrzebnych informacji o organizowanych zajęciach lub też zrealizowanych projektach. 

 Wspólnie z zespołem roboczym MDK Koszutka zaprojektowaliśmy nową, logiczną architekturę informacji, która znacznie upraszcza nawigację i usprawnia doświadczenie użytkownika. Wszystko po to, aby mieszkańcy Katowic szybko i przyjemnie znajdywali interesujące ich wydarzenia. 

 Skoro już o mowa o wydarzeniach to przyjrzyjmy się bliżej nowemu kalendarium.

Interaktywne kalendarium wydarzeń – centrum życia lokalnej społeczności

Ważnym elementem projektu jest nowoczesne, interaktywne kalendarium wydarzeń, które umożliwia mieszkańcom dzielnic szybki i przejrzysty dostęp do informacji o wydarzeniach kulturalnych w każdej z filii. Zainteresowani znajdą tam nie tylko informację kiedy i jakie wydarzenie się odbywają, ale także w której jest filii. Widać to już na pierwszy rzut oka, co również potwierdzają testy użytkowników.

 

Po kliknięciu w interesujące ich wydarzenie zapoznają się ze szczegółami, a nawet mogą bezpośrednio przejść do zapisu na wydarzenie (jeśli dany dom kultury prowadzi zapisy internetowe na dany event). 

 Trzeba zauważyć, że strona główna MDK z kolei prezentuje zbiorczo aktualności i wydarzenia ze wszystkich lokalizacji. To tutaj są najważniejsze informacje na wyciągnięcie ręki, szybko i w jednym miejscu. 

Poprzez takie rozwiązanie użytkownicy mogą łatwo śledzić życie kulturalne swojej dzielnicy i aktywnie w nim uczestniczyć. W końcu Domy Kultury to przede wszystkim lokalna społeczność, która wspólnie z animatorami kultury spotyka się na wydarzeniach kulturalnych, rozmawia o sztuce, historii swojej małej ojczyzny oraz kultywuje lokalne tradycje zachowując je dla przyszłych pokoleń.

Już nie zapomnisz o wydarzeniu!

Sami niejednokrotnie przegapiliśmy interesujące nas wydarzenie (zwłaszcza te zdalne) ponieważ najzwyczajniej w świecie o nim zapomnieliśmy… Skutecznym sposobem przeciwdziałającym takim sytuacjom jest wpisanie wydarzenia do kalendarza, ale to wymaga wysiłku… Wychodząc naprzeciw potrzebom mieszkańców zaimplementowaliśmy szybką możliwość eksportowania wydarzeń do swojego wirtualnego, mobilnego kalendarza np. Google :)

Zawsze na bieżąco – newsletter i powiadomienia SMS

Podczas rozmów z zespołem MDK Koszutka, jasno wybrzmiało, że obecny system powiadomień email, jest doceniany przez mieszkańców. Problematyczny był jednak niezbędny nakład czasowy potrzebny do przygotowania newslettera. Dlatego zastosowaliśmy proces automatyzacji, który znacząco odciąża pracowników MDK zapewniając jednocześnie stały dostęp do najważniejszych informacji dla zainteresowanych mieszkańców.

 Na stronie konkretnego domu kultury użytkownicy mogą zapisać się zarówno na newsletter, jak i automatyczne powiadomienia SMSInfo o nowych wydarzeniach z interesujących ich kategorii, np. koncerty czy wystawy.

Newsletter nie tylko automatyczny 

Główna wysyłka emaili odbywa się automatycznie, co tydzień na skrzynki subskrybentów trafia zbiór nadchodzących wydarzeń (okres 30 dni) oraz aktualności opublikowane w minionym tygodniu. Ponadto zapewniliśmy możliwość ręcznej wysyłki maili, która jest przydatna np. do wysłania informacji o wolnych miejscach na zbliżający się spektakl.

 Zastosowane rozwiązania zostały dopasowane do potrzeb naszego klienta, a także do oczekiwań jego odbiorców. Zadbaliśmy o każdy szczegół, tak aby system po wdrożeniu był funkcjonalny i bezproblemowy dla jego użytkowników.

Projektowanie strony WWW zgodne ze standardami WCAG

Tworząc nową stronę MDK Koszutka zadbaliśmy także o dostępność cyfrową – wszystkie serwisy zostały zaprojektowane zgodnie z wytycznymi WCAG, co oznacza, że są one przyjazne dla osób ze specjalnymi potrzebami, spełniając najwyższe standardy dostępności.

Merytoryczne wsparcie kluczem do sukcesu

W IntraCOM.pl realizujemy współpracę kompleksowo - nie tylko dbamy o najmniejsze detale, ale także otaczamy Klienta opieką, co sprawia, że zarówno realizacja, jak i efekt końcowy spełnia jego oczekiwania.

W trakcie realizacji projektu opracowaliśmy spersonalizowane materiały graficzne, które wzbogacają stronę wizualnie i zwiększają jej atrakcyjność. Wspieraliśmy również klienta doradztwem i konsultacjami merytorycznymi oraz marketingowymi, pomagając w opracowywaniu treści, tak aby efekt końcowy zachwycił mieszkańców i algorytmy wyszukiwarki.

Przeredagowaliśmy kluczowe podstrony pod kątem SXO dodając odpowiednie frazy i informacje - w końcu nie chcemy żeby ogrom naszej pracy zaginął w odmętach Internetu. Dzięki zastosowanym zabiegom nowa strona www dla domu kultury będzie się świetnie pozycjonować, docierając tym samym do nowych odbiorców w lokalnej społeczności.

Nowe strony Miejskiego Domu Kultury Koszutka to nie tylko estetyczne i funkcjonalne witryny – to narzędzie komunikacji i integracji społeczności lokalnej, które łączy mieszkańców z kulturą i sztuką w ich najbliższym otoczeniu.

Szukasz partnera do podobnego projektu?

Jeśli chcesz, aby Twoja instytucja publiczna, organizacja lub marka zyskała nowoczesne, responsywne i funkcjonalne strony internetowe, skontaktuj się z nami. Wspólnie stworzymy przestrzeń online, która będzie działać i zachwycać – tak jak nowe strony MDK Koszutka.