Przebudowa wizerunku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego

„- Dotychczasowa witryna miała już trzy lata i nie spełniała standardów obowiązujących w internecie”. Tymi słowami Krzysztof Mejer rzecznik prasowy Wojewody Śląskiego rozpoczął prezentację nowej strony Urzędu Wojewódzkiego wykonanej przez IntraCOM.

Zadaniem naszej firmy była:

• całkowita przebudowa struktury witryny,
• dostosowanie systemów wymiany i przekazywania informacji Urząd-Klient,
• przygotowanie nowej czytelnej grafiki,
• opracowanie i wdrożenie systemu aktualizacji rozproszonej,
• wdrożenie systemu kontroli zmian na witrynie.

Postawione przed zespołem konsultantów zadanie  mogło okazać się niezwykle trudne w fazie przygotowawczej. Układając drzewo strukturalne i schemat odwołań między informacjami mieliśmy do uporządkowania 740 podstron i ok. 2000 aktualności. W praktyce stało się jednak inaczej. Determinacja i kompetencja zespołu współpracowników, wydzielonych ze strony Urzędu, była bardzo duża. Znacznie skróciło to wstępne opracowanie założeń przebudowy i okazało się dobrą wróżbą na dalsze etapy prac.

Współpraca przy realizacji witryny oraz doskonałe zrozumienie potrzeb i wymagań Urzędu zaowocowało stworzeniem funkcjonalnej i bardzo dopracowanej graficznie strony internetowej.

Wyniki naszych prac kreacyjnych dostępne są pod adresem: katowice.uw.gov.pl

Warte uwagi elementy:

- nowa grafika z animowanym nagłówkiem zmieniana na każdym z działów głównych
- inny sposób prezentacji województwa – śląska przyroda
- mapy dojazdowe do siedziby Urzędu i do placówek terenowych
- flash’owa prezentacja powiatów województwa z zaznaczeniem miejsc pamięci narodowej, parków krajobrazowych, rezerwatów przyrody czy też dróg administrowanych przez powiat
- wielotorowa nawigacja wspomagana automatycznie generowaną mapą działów
- rozwijane do 2 poziomu menu generowane dynamicznie
- funkcjonalna, rozbudowana wyszukiwarka wewnętrzna
- nowa książka teleadresowa osób pracujących w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim wraz z systemem wyszukiwania
- newsletter w wersji TXT lub HTML z podziałem grup odbiorców
- system archiwizacji codziennych aktualności z różnych działów
- losowo wybierane porady w Funduszach Europejskich
- wydruk informacji ze strony na papierze z nagłówkiem i stopką Urzędu z możliwością wyłączenia drukowania obrazków
- system zbierania zapytań z Internetu oraz kontroli odpowiedzi (e-urząd)
- rozbudowany system statystyk wewnętrznych
- płynne połączenie z różnym graficznie i treściowo Biuletynem Informacji Publicznej
- nowy system zarządzania treścią i układem InCMS v. 3.7:
- wklejanie wiadomości jako tekst (czyści wszystkie znaczniki)
- wklejanie wiadomości jako WORD (czyści znaczniki WORDA)
- zarządzanie plikami do pobrania (bez serwera FTP)
- zarządzanie plikami FLASH
- wyszukaj na stronie
- znajdź i zamień na stronie
- ładowanie plików graficznych na serwer z automatycznym tworzeniem kilku rodzajów miniaturek