Zakład Archiwalny Składnica Akt

Prezes Zakładu Archiwalnego Składnica Akt zwrócił się do nas z prośbą o zaplanowanie długofalowych działań mających na celu poprawę wizerunku firmy w internecie oraz przygotowanie jej na wyzwania stawiane w XXI w.

Nasze działania rozpoczęliśmy od badań rynku i jego otoczenia związanego z dosyć specyficzną branżą w jakiej ona działa. Po trzymiesięcznym okresie kionsultingu opracowaliśmy raport nakreślający możliwości rozwoju firmy w przyszłych latach oraz zaplanowaliśmy kroki, które są niezbędne do tego by informatyzacja firmy powiodła się.
Raport z badań oraz wnioski zostały w pełni zaakceptowane przez Prezesa Zarządu Składnicy Akt z klauzulą natychmiastowej wykonalności.

IntraCOM podjął się wprowadzić wszystkie zalecenia z raportu, zaczynając od zmiany sposobu myślenia pracowników oraz przygotowania ich do zachodzących zmian. Działania takie były konieczne, ponieważ jednym z punktów planu informatyzacji było wprowadzenie systemu intranetowego (strefy chronionej dla pracowników).

Główne funkcje wdrożonego Intranetu to:
- wymiana informacji między oddziałami firmy,
- prowadzenie korespondencji firmowej,
- rozliczanie pracowników z wykonanych zadań oraz dnia pracy,
- sprawdzanie zawartości magazynów oddziałowych.

Równocześnie z systemem Itranetowym został przygotowany Extranet, dostępny dla Klientów Zakładu Archiwalnego. Odwiedzając tę stronę regularnie będą mogli śledzić wszystkie zmiany w przepisach dotyczących Upadłości, zapoznać się i wydrukować wzory dokumentów, skontaktować się z najbliższym oddziałem firmy, otrzymać informacje odnoszące się do przechowywanych dokumentów.

Powyższe systemy zostały oprawione w elegancką grafikę nowej strony internetowej oraz udostępnione pod adresem http://www.archiwum.biz.pl.
Kolejne zalety nowej witryny internetowej to:
- interaktywne kalkulatory pozwalające obliczyć kosz przechowywania akt
- porady dla Syndyków oraz innych użytkowników witryny
- mapki lokalizacyjne poszczególnych oddziałów na terenie Polski
- częsta aktualizacja przez ContentManagerSystem w wersji Medium

Przedstawione powyżej działania są pierwszymi krokami które wprowadziły firmę w XXI wiek. W dniu dzisiejszym naszym zadaniem jest monitorowanie wdrożonych systemów oraz ich rozwój, który następuje wraz z rozwojem Zakładu Archiwalnego Składnica Akt.