Platforma Zakupowa - zakupy.sdsm.pl

Wykonaliśmy i wdrożyliśmy Platformę Zakupową dla Śląsko-Dąbrowskiej Spółki Mieszkaniowej. Umożliwia ona przeprowadzenie pełnej ścieżki pozyskiwania ofert – od informacji dla kontrahentów do licytacji on-line.

Proces pozyskiwania ofert składa się z kilku etapów:

1. Wprowadzenie zapytania do systemu
2. Automatyczna informacja mailowa do zainteresowanych kontrahentów
3. Informacje o zapytaniu dostępne są dla każdego dostawcy on-line przez 24 godziny na dobę
4. Składanie oferty i licytacja on-line wybranych wykonawców (zakwalifikowanych po sprawdzeniu ofert pod kątem formalnym).

Najważniejsze moduły w Platformie Zakupowej to:

Dostawcy 

pełna baza potencjalnych kontrahentów zawierająca dane i osoby kontaktowe oraz pełną historię składanych ofert. Rejestracja dostawców odbywa się on-line poprzez uzupełnienie formularza zawierającego najważniejsze informacje o firmie. Konto każdego z oferentów (utworzone automatycznie) podlega weryfikacji.

Dostawca ma możliwość edycji i zarządzania wybranymi elementami swojego konta.

Zapytania ofertowe

moduł odpowiedzialny za wprowadzanie i publikację zapytań ofertowych na Platformie Zakupowej. Pozwala na zamieszczenie wszystkich informacji istotnych dla danego zamówienia oraz załączenie plików ze szczegółową specyfikacją. Każde zapytanie jest przydzielane do odpowiedniego budżetu, co zapewnia stałą kontrolę nad wykorzystaniem przeznaczonych środków w czasie.

Składanie ofert oraz licytacja odbywa się on-line. Każdy z uczestników (dostawców) loguje się na swoje indywidualne konto w systemie.

Budżety

moduł zarządzania budżetami celowymi w organizacji (z podziałem na kategorie i podkategorie), do których przypisywane są poszczególne zapytania ofertowe. Na tej podstawie powstają raporty stanu realizacji budżetów (wykorzystania środków) oraz efektywności ekonomicznej Platformy – zestawienie wylicytowanych kwot z wstępnymi szacunkami.