Tani Biuletyn Informacji Publicznej

Potrzebujesz Biuletynu Informacji Publicznej, ale nie chcesz inwestować w rozbudowany system z funkcjami, których Twoja jednostka nie wykorzysta? Tani BIP od IntraCOM.pl to rozwiązanie oparte na systemie InCMS, z indywidualnym adresem w domenie i-BIP.org.pl, (czyli twoja-nazwa.i-bip.org.pl). Otrzymujesz funkcjonalny, dostępny i łatwy w obsłudze BIP, który można dopasować do potrzeb jednostki, a w razie potrzeby także zasilić treściami z dotychczasowego systemu, np. SSDIP.

Biuletyn Informacji Publicznej nie musi być rozbudowanym i kosztownym projektem. Dla wielu szkół, instytucji kultury, jednostek organizacyjnych, fundacji czy mniejszych podmiotów publicznych najważniejsze jest po prostu to, aby BIP był zgodny z wymaganiami, łatwy w obsłudze i dostępny dla użytkowników.

Dlatego w IntraCOM.pl przygotowaliśmy rozwiązanie dla jednostek, które potrzebują pełnoprawnego Biuletynu Informacji Publicznej, ale nie chcą inwestować w rozbudowane wdrożenie z funkcjami, których później nie będą wykorzystywać.

BIP jednostki, Strona Główna BIP i SSDIP – czym się różnią?

Przy wyborze rozwiązania warto rozróżnić trzy pojęcia, które często są ze sobą mylone.

Strona Główna Biuletynu Informacji Publicznej pełni przede wszystkim funkcję katalogu podmiotów prowadzących własne strony BIP. Znajdują się tam między innymi adresy stron poszczególnych jednostek, ich dane kontaktowe oraz informacje o redaktorach.

SSDIP, czyli Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej, jest natomiast systemem umożliwiającym prowadzenie strony podmiotowej BIP w ramach scentralizowanego rozwiązania - zgodnie z oficjalnymi informacjami jest to rozwiązanie przeznaczone do likwidacji.

Jednostka może jednak prowadzić własną stronę podmiotową BIP. Jednostka może jednak prowadzić własną stronę podmiotową BIP. Za jej stworzenie, utrzymanie oraz aktualizację odpowiada sam podmiot udostępniający informację publiczną. Taka strona powinna następnie zostać zarejestrowana na Stronie Głównej BIP.

Do tej pory najczęściej decydowały się na nią jednostki, ceniące użyteczność strony i łatwe zarządzanie zawartością BIP. W momencie zlikwidowania SSDIP stanie się to najprawdopodobniej rozwiązaniem domyślnym.

Co oznacza tani BIP?

Tani BIP nie powinien oznaczać ograniczenia podstawowych funkcji ani rezygnacji z bezpieczeństwa, dostępności czy wsparcia technicznego. Chodzi przede wszystkim o rozsądne dopasowanie zakresu wdrożenia do rzeczywistych potrzeb jednostki.

Jeżeli Twoja instytucja potrzebuje miejsca do publikowania uchwał, zarządzeń, ogłoszeń, danych kontaktowych, dokumentów, informacji o strukturze organizacyjnej czy zamówieniach, nie zawsze potrzebny jest rozbudowany system tworzony indywidualnie od podstaw.

W takim przypadku prostszy wariant BIP może być wystarczający, a jednocześnie znacznie tańszy, łatwiejszy do wdrożenia i późniejszego utrzymania.

BIP oparty na systemie InCMS

Biuletyny przygotowywane przez IntraCOM.pl działają w oparciu o nasz autorski system zarządzania treścią InCMS. Panel administracyjny został zaprojektowany tak, aby redaktor mógł samodzielnie publikować i aktualizować informacje bez znajomości programowania.

System umożliwia między innymi tworzenie i edytowanie treści, dodawanie dokumentów, zarządzanie strukturą informacji oraz nadawanie różnych uprawnień użytkownikom.

W praktyce oznacza to, że osoba odpowiedzialna za prowadzenie BIP może skupić się na treści, a nie na technicznej obsłudze strony.

Dostępność cyfrowa od początku projektu

Biuletyn Informacji Publicznej musi być dostępny również dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dlatego rozwiązanie uwzględnia wymagania dostępności cyfrowej i mechanizmy wspierające korzystanie z serwisu. 

Wybierając tani BIP od IntraCOM.pl masz gwarancję, że BIP będzie zgodny z obowiązującymi przepisami i dostępny dla osób ze specjalnymi potrzebami.

Tani BIP dopasowany do jednostki

Gotowe rozwiązanie nie oznacza, że każda jednostka otrzymuje identyczny serwis.

Możemy dostosować strukturę BIP do rodzaju instytucji, zakresu publikowanych informacji i sposobu pracy redaktorów. W zależności od potrzeb mogą zostać wdrożone dodatkowe moduły, mechanizmy automatyzujące pracę czy rozwiązania związane z uprawnieniami poszczególnych użytkowników.

Dzięki temu nie płacisz za funkcje, których nie potrzebujesz, ale jednocześnie zachowujesz możliwość rozwoju systemu w przyszłości.

Pomagamy również w przeniesieniu dotychczasowego BIP

Zmiana systemu nie oznacza, że musisz zaczynać od pustej strony.

Jeżeli jednostka posiada już Biuletyn Informacji Publicznej, możemy pomóc w migracji treści do nowego rozwiązania. Zakres migracji ustalamy indywidualnie – w zależności od liczby publikacji, dokumentów oraz struktury dotychczasowego serwisu.

To szczególnie istotne w przypadku jednostek, które przez wiele lat zgromadziły dużą liczbę artykułów i załączników. Nowy BIP powinien uporządkować pracę, a nie powodować konieczność ręcznego odtwarzania całej historii publikacji, co w przypadku setek plików jest wysoce uciążliwe.

Szkolenie redaktorów i administratorów

Nawet prosty system powinien być dobrze poznany przez osoby, które będą z niego korzystać.

W ramach wdrożenia przeprowadzamy szkolenie redaktorów i administratorów z obsługi panelu InCMS oraz zasad prawidłowego publikowania informacji. Omawiamy również podstawowe zagadnienia związane z dostępnością cyfrową, tak aby osoby odpowiedzialne za treść wiedziały, jak nie pogarszać dostępności serwisu podczas jego późniejszej aktualizacji.

Wsparcie nie kończy się po uruchomieniu strony

Jedną z ważniejszych kwestii przy wyborze BIP jest to, co dzieje się po wdrożeniu.

W IntraCOM.pl zapewniamy wsparcie techniczne w okresie działania serwisu. Podstawowe wdrożenie obejmuje gwarancję, aktualizacje bezpieczeństwa systemu InCMS oraz możliwość kontaktu z naszym zespołem.

Nigdy nie pozostawiamy naszych Klientów bez pomocy - i co ważne u nas zawsze odbiera człowiek ;)

To podejście jest spójne ze sposobem, w jaki pracujemy również przy innych realizacjach IntraCOM.pl – zależy nam na tym, aby klient miał dostęp do realnego wsparcia również po zakończeniu wdrożenia.

Bez abonamentu za korzystanie z systemu

W przypadku podstawowego wariantu BIP opłata za wdrożenie jest jednorazowa. Dalsze utrzymanie strony wiąże się przede wszystkim z kosztami infrastruktury potrzebnej do jej działania, takiej jak serwer.

Nie budujemy modelu, w którym jednostka musi każdego miesiąca płacić za samo korzystanie z podstawowych funkcji BIP.

To rozwiązanie może mieć znaczenie szczególnie dla mniejszych instytucji, które dysponują ograniczonym budżetem, ale nadal potrzebują stabilnego i zgodnego z wymaganiami systemu.

Dla kogo sprawdzi się tani BIP?

To rozwiązanie warto rozważyć przede wszystkim wtedy, gdy potrzebujesz prostego w prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej i nie planujesz bardzo rozbudowanych, niestandardowych procesów.

Może sprawdzić się między innymi w szkołach, przedszkolach, bibliotekach, ośrodkach kultury, jednostkach organizacyjnych, jednostkach pomocy społecznej oraz innych instytucjach, które muszą regularnie publikować informacje publiczne.

Jeżeli zakres działania jednostki jest bardziej złożony, BIP można rozbudować o dodatkowe moduły lub przygotować rozwiązanie indywidualne.

Potrzebujesz prostego BIP-u?

Opowiedz nam, jakiego rodzaju jednostkę reprezentujesz i jakie informacje publikujesz. Sprawdzimy, czy podstawowy wariant BIP będzie wystarczający, czy warto uwzględnić dodatkowe funkcje.

Nie ma sensu rozbudowywać systemu tylko po to, żeby lista możliwości wyglądała imponująco – ważniejsze jest to, żeby BIP rzeczywiście ułatwiał Ci codzienną pracę.

U nas zawsze odbiera człowiek +48 32 351 82 50