System gospodarki magazynowej
Wydatki na materiały biurowe stanowią w Urzędzie duży składnik kosztów, a zarządzanie ich dystrybują oraz kontrola zużywania bywa dużym wyzwaniem. Z systemem redystrybucji materiałów biurowych zyskasz pełną kontrolę nad każdym długopisem i ryzą papieru.
System redystrybucji materiałów biurowych
Zacznijmy od tego, że system dopasujemy do potrzeb Twojego Urzędu, dlatego jeśli potrzebujesz czegoś, co nie zostało opisane, po prostu daj nam znać ;)
Nasz system oferuje następujące funkcjonalności:
- zasysanie plików XML lub CSV od firmy dostarczającej materiały,
- import zdjęć do katalogów produktów,
- wyświetlanie spisu dostępnych materiałów na sekretariatach wydziałów,
- przyznawanie praw do zamawiania wybranych kategorii,
- możliwość wyznaczenia limitów towarów na wydziały,
- wgląd w zamówienia wydziałów i ich akceptacja przez Administratora,
- generowanie zamówienia zbiorczego do hurtowni,
- wydruki kontrolne i wydruki RM,
- potwierdzanie odbioru materiałów na wydziałach,
- analiza pojedynczego zamówienia, wraz z potwierdzeniem do hurtowni o zamknięciu dostawy,
- analiza historyczna zużycia materiałów w wydziałach,
- planowanie przetargów na kolejne lata.
Jak widzisz w naszym systemie możesz nie tylko przyznawać uprawnienia pojedynczemu pracownikowi, ale także generować zamówienia do hurtowni. Oferujemy kompleksowy system redystrybucji materiałów biurowych uszyty na miarę.
Co wyróżnia nasz system?
Zacznijmy od najważniejszego - przystępna forma graficzna dla użytkownika, co oznacza, że Twoi pracownicy nie muszą posiadać szczególnych umiejętności informatycznych. Jeśli radzą sobie z Wordem, z tym systemem też sobie poradzą.
Inne zalety:
- logowanie zintegrowane z Active Directory,
- generowanie indywidualnych raportów,
- dostosowanie funkcjonalności do Twojego Urzędu.
Zamów system dla Twojego Urzędu
Zaproś konsultantów IntraCOM.pl na prezentację systemu w Twoim Urzędzie. Pokażemy Ci jak działa system i odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.
Zadzwoń pod numer +48 32 351 82 50 i umów spotkanie.