System rezerwacji pomieszczeń
Zastanawiasz się do czego wykorzystasz system rezerwacji pomieszczeń?
Urząd dysponuje zasobami współdzielonymi, np. sale, samochody czy wyposażenie dodatkowe. Ich rezerwacja prowadzona była dotychczas przez sekretariaty w formie - kto pierwszy ten lepszy. Przyznasz, że nie jest to najefektywniejszy sposób, prawda?
System rezerwacji pomieszczeń od IntraCOM.pl
Nasz system rezerwacji pomieszczeń rejestruje online wszystkie działania związane ze współdzieleniem zasobów Urzędu, przez co poprawia odpowiedzialność urzędników za zasoby (dokładnie widać kto i kiedy z czegoś korzystał) i tworzy pełną historię rezerwacji zasobów. Tym samym optymalizujesz wykorzystanie poszczególnych zasobów. Zobacz co wyróżnia nasz system:
- łatwość zamawiania,
- możliwość rezerwacji z przedłużonym terminem rozpoczęcia i zdania (kategorie),
- funkcja drukowania fiszek informacyjnych na drzwi lub standy,
- możliwość domówienia wyposażenia dodatkowego (rzutniki, komputery, katering...),
- priorytetowe rezerwacje
- powiadomienia do uczestników lub osób nadzorujących.
Dlaczego urzędy wybierają nasz system rezerwacji zasobów?
Ponieważ umożliwia szybką rezerwacja online ze sprawdzeniem dostępności, niezależnie od tego czy chcesz zarezerwować salę konferencyjną na godzinę czy na cały tydzień.
Kolejną zaletą jest dostosowanie systemu do Twoich indywidualnych wymagań. Zawsze staramy się, żeby Tworzone przez nas systemy odpowiadały na realne potrzeby naszych klientów, dlatego jeśli potrzebujesz innej funkcjonalności, po prostu nam o tym powiedz.
Oczywiście nasz system rezerwacji zasobów zintegruje się z oprogramowaniem Twojego Urzędu
Zamów system dla Twojego Urzędu
Zaproś konsultantów IntraCOM.pl na prezentację systemu w Twoim Urzędzie. Pokażemy Ci jak działa system i odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.
Zadzwoń pod numer +48 32 351 82 50 i umów spotkanie.