System rezerwacji spotkań

Co najczęściej budzi irytację klientów Urzędu? Niekończąca się kolejka do tego samego pokoju. Niedogodność, którą można bardzo prosto zniwelować.

System rezerwacji terminów spotkań

Wystarczy, że umożliwisz klientom umawianie się na konkretne godziny poprzez system zaimplementowany do strony Twojego urzędu.

Jak to działa? W dużym skrócie: klient umawia spotkanie poprzez formularz na stronie internetowej wybierając dostępny dzień i godzinę. 

Jakie inne możliwości daje system rezerwacji spotkań?

• potwierdzanie spotkań przez sekretariaty lub urzędników;
• powiadomienia dla interesantów o wyznaczonym terminie spotkania poprzez SMS lub e-mail;
• ewentualna integracja z systemami ticketowymi;
• drukowanie potwierdzenia spotkania i tematu rozmowy;
• system nadzoru dla Kierownictwa;
• możliwość rejestracji zapisu ze spotkania (kamera, mikrofon).

Zalety systemu rezerwacji terminów spotkań

Przede wszystkim brak kolejek na korytarzach, a co za tym idzie terminowość obsługi interesantów.

Dodatkowo otrzymujesz pełną statystykę ze spotkań, a także możliwość rejestracji tematów i wyników spotkania. 

E-wizerunek Twojego Urzędu

Zaproś konsultantów IntraCOM.pl na prezentację systemu w Twoim Urzędzie. Pokażemy Ci jak działa system i możliwe usprawnienia, a także odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.

Zadzwoń pod numer +48 32 351 82 50 i umów spotkanie.