BO Tarnowskie Góry

Klient: Urząd Miejski w Tarnowskich Górach
Rok: 2020

O projekcie

Klient zgłosił się do nas z zapotrzebowaniem na system do przeprowadzania głosowań w Budżecie Obywatelskim. Zależało mu na intuicyjnym w użyciu systemie, który ułatwi i usprawni pracę Urzędnikom odpowiedzialnym za BO.

Cele projektu

System informatyczny, który wewnątrz urzędu organizuje i porządkuje procesy związane z przeprowadzaniem budżetu obywatelskiego oraz strona internetowa umożliwiająca mieszkańcom oddawanie głosów. 

Zrealizowane usługi

1. Projekt graficzny spójny z identyfikacją miasta.
2. Wykonanie strony internetowej umożliwiającej głosowanie w BO zgodnej z WCAG.
3. Wykonanie systemu informatycznego dostosowanego do regulaminu BO umożliwiającego zarządzanie procesami związanymi z budżetem, w tym:
   1. integracja z systemem zgłaszania,

   2. stworzenie systemu eliminacji błędów oraz systemu wychwytywania prób nadużycia,

   3. integracja z systemem SMS lub e-mail,

   4. stworzenie mechanizmu automatycznej weryfikacji głosów

4. Implementacja systemu do prezentacji statystyk na stronie internetowej.
5. Szkolenie z obsługi systemu.
6. Stały nadzór nad przebiegiem głosowania.

Szczegóły projektu

 

Przyjazna dla mieszkańców strona internetowa

Istotnym elementem projektu było zaprojektowanie dostępnej cyfrowo strony internetowej, która w prosty i przejrzysty sposób przeprowadzi mieszkańców przez proces głosowania. Zadbaliśmy o czytelną strukturę, intuicyjną nawigację, responsywność, a także dostępność cyfrową.

Bezpieczeństwo i przejrzystość głosowania w BO

Aby zapewnić rzetelność głosowania, wdrożyliśmy mechanizmy, które eliminują błędy i zapobiegają nadużyciom:

• System weryfikacji głosów poprzez kod SMS lub e-mail, dzięki czemu tylko uprawnione osoby mogą oddać głos.
• Automatyczna kontrola błędów - system identyfikuje i odrzuca nieprawidłowe lub powielone głosy.

Ponadto system jest zgodny z regulaminem BO, a więc spełnia wymagania prawne miasta.

Moduł statystyk i raportowania

System dla pracowników urzędu zapewnia im stały dostęp do bieżących wyników, dzięki czemu mogą oni śledzić liczbę oddanych głosów. Ponadto opracowaliśmy wizualizację danych, czyli graficzne przedstawienie popularności poszczególnych projektów, które publikowane jest na stronie internetowej o zakończeniu głosowania. 

Efekt naszej pracy

Nowa platforma umożliwiła Urzędowi Miasta w Tarnowskich Górach usprawnienie obsługi Budżetu Obywatelskiego, a także:

• Większe zaangażowanie mieszkańców: przejrzysta strona internetowa oraz prosty sposób głosowania zachęciły więcej osób do udziału w Budżecie Obywatelskim.
• Transparentność i bezpieczeństwo procesu: wdrożone mechanizmy weryfikacji głosów oraz raportowania pozwoliły na pełną kontrolę nad wynikami i wykluczenie nieprawidłowości.
• Wizerunek miasta dbającego o mieszkańców: system głosowania online jest dostępny cyfrowo, przez co zapewnia możliwość wzięcia udziału w głosowaniu wszystkim mieszkańcom.

Nowy system Budżetu Obywatelskiego to krok w stronę nowoczesnej i dostępnej dla mieszkańców administracji, ułatwiający zarówno zarządzanie, jak i uczestnictwo w głosowaniach.

A czy Twoje miasto oferuje dostępne cyfrowo głosowanie online?