Strona główna / Nasze produkty / System e-Urząd / GM-Instytucji - system redystrybucji materiałów biurowych

GM-Instytucji - system redystrybucji materiałów biurowych

Wydatki na materiały biurowe stanowią w Urzędzie duży składnik kosztów, a panowanie nad ich dystrybują i kontrola zużywania bywa dużym wyzwaniem.
Już dziś wraz z systemem redystrybucji materiałów biurowych GM-Instytucji możesz mieć pełną kontrolę nad każdym długopisem i ryzą papieru.

System GM-Instytucji posiada takIE funkcjonalności jak:

  • zasysanie plików XML lub CSV od firmy dostarczającej materiały
  • import zdjęć do katalogów produktów
  • wyświetlanie spisu dostępnych materiałów na sekretariatach wydziałów
  • przyznawanie praw do zamawiania wybranych kategorii
  • możliwość wyznaczenia limitów towarów na wydziały
  • wgląd w zamówienia wydziałów i ich akceptacja przez Adm
  • generowanie zamówienia zbiorczego do hurtowni
  • wydruki kontrolne i wydruki RM
  • potwierdzanie odbioru materiałów na wydziałach
  • analiza pojedynczego zamówienia, wraz z potwierdzeniem do hurtowni o zamknięciu dostawy
  • analiza historyczna zużycia materiałów w wydziałach
  • planowanie przetargów na kolejne lata

System redystrybucji materiałów biurowych wyróżnia się dodatkowo:

  • logowanie zintegrowane z Active Directory
  • przystępna forma graficzna dla użytkownika
  • generowanie indywidualnych raportów
  • dostosowanie funkcjonalności do Twojego Urzędu

Zaproś konsultantów IntraCOM.pl na prezentację systemu w Twoim Urzędzie. 

ZOBACZ INNE SYSTEMY E-URZĄD WDRAŻANE PRZEZ INTRACOM.PL

InFLOW

InFLOW - system obiegu i kontroli zapytań spływających drogą elektroniczną

GMInstytucji

GMInstytucji - system, o którym właście czytasz

InRES

InRES - system zarządzania rezerwacjami pomieszczeń konferencyjnych oraz niezbędnego sprzętu

InMEET

InMEET - system rezerwacji spotkań z doradcami lub dyrekcją

InternalS

InternalS - system zgłaszania oraz obsługi wewnętrznych zgłoszeń serwisowych w Urzędzie